当你观察到边缘参与

作者┃Shawn

 

大家正在商量怎么处理客户投诉。负责一线执行的小林说了一句:“这个做法到了门店,可能走不通。”话题很快转开,没人追问。接下来谈到几个同样需要一线经验的问题,小林很少再开口,其他人也没怎么问他。方案快定下来时,大家才发现:最了解执行现场的人,几乎没进入这场讨论。

什么是边缘参与

边缘参与,说的是一个人明明在场,也和眼前的事有关,却渐渐待在对话的外圈。他很少说话或接别人的话;偶尔提出看法,也没人顺着往下谈;团体很少主动邀请他,或想起他先前说过什么。

观察到其中一件事,还不能下结论。就像一次没接到话,不代表整场聊天都没人理你。引导者要留意的是:这些情况是否同时出现在不止一种互动方式上,又是否在几段与这个人有关的讨论中反复发生。

如何观察到边缘参与

先听听谁在说话。某位成员在整场讨论里说了多少?别人提出问题后,他会不会主动回应?说得少是一个提醒,却不等于他的参与没有分量。有的人只说一句,大家便拿着那句话继续思考。

再看看话说出去之后发生了什么。这个人提出问题或分享信息,其他人有没有回答?有没有接着他的意思讨论,或在之后提起他的观点?有人直接向他发问、回应他,邀请他谈谈相关经验吗?如果一次次看见他的发言落了地却无人接住,同时也很少有人把他带进对话,这比单看说话时间更值得留意。

观察时不妨在心里记一条简单的线:在这个与他有关的问题上,他有没有机会进入?进入之后,别人怎样回应?换到下一个相关问题,情形又如何?这样看,才不会因为某个安静的片刻,误读一个人的参与处境。

发生边缘参与的可能原因

一个人可能拿不准自己的意见会不会被认真对待。也许他曾经提出提醒,却看着大家继续谈别的;也许他直接说过“我讲了也没用”。如果这种想法先已存在,后来他越来越少开口,而偶尔提出的意见仍得不到回应,引导者就值得进一步了解:他期待自己的意见会被怎样对待?

也可能是大家还不够熟悉。新组成的团队里,成员往往先跟认识的人交换看法;到了全体讨论,只愿意说自己很确定的事。渐渐地,熟悉的小圈子越聊越顺,圈外的人却很难插进来。引导者可以留意:是谁总能得到熟人的接话?又是谁的发言常常停在那里?

还有一种情况与专业地位有关。专家说了一串术语,其他人听懂了大概,却不确定自己有没有资格追问。有人说“我不是专家”,便把一线经验收了回去;有人提出现实中的困难,却很快被一句专业判断带过。专家未必想压住谁,但如果讨论只容得下一种知识,团体就可能失去本来需要的现场信息。

有时影响更隐蔽。两个人职位相近,发言后得到的回应却差很多;某位重要人物在场时,有人明显改变说法;一些决定似乎在开会前就已经谈好了。这样未被说开的权力关系,可能让成员觉得参与也改变不了什么。引导者需要从不同场合和时点核对这些线索,不能只凭一次沉默推断谁在压制谁。

这些原因可以同时存在,也可能一个都不符合。了解成员自己的感受、实际角色和会前互动,才能把可能的解释与真正发生的事分开。

对于是否介入的判断

先弄清这个人为什么在场。他也许是旁听者、记录者,或只负责后面的议题;也可能喜欢先听,开口虽少,却已用简短意见影响了决定。网络、语言或会议安排,也可能让他暂时难以用大家习惯的方式参与。遇到这些情况,引导者可以继续观察,不必急着请他“多说一点”。

值得介入的是更持续的情形:一个本应参与的人,在几个相关议题里很少发言或主动接话,提出的内容又反复没人回应或使用,也少有人邀请他。团体因此漏掉他掌握的信息,或在他试过几次之后,他越来越不愿加入。到了这一步,受影响的不只是一个人的发言次数,还有大家理解问题和作出决定的质量。

即使决定介入,也未必适合当众点名。对有些人来说,突然被全场注视,比继续沉默更难受。先想想怎样让他的经验有机会进入,同时保留他选择何时、如何表达的余地。

你可以做的介入

一个温和的起点,是先问团体:“这个决定会影响谁?我们还缺少谁的经验?”这样做,是帮大家看见讨论里可能缺席的声音;不必立刻把某个人推到聚光灯下。

如果有人已经提出看法,就先帮助那句话被接住。比如:“刚才提到门店执行可能有困难。这个提醒会怎样影响我们的方案?”认真听完、邀请别人回应,往往比再催他多说几句更有用。若当下不能处理,就把问题记下来,说明谁会在什么时候接着谈,别让“先放着”变成不了了之。

如果大组讨论总让同一批人接话,可以先让每个人安静写下想法,再邀请愿意的人分享;也可以让不同熟人圈的成员短暂组成小组,各带回一个发现。回到全体时,把不同小组的发现放在一起,让原本碰不到的观点有机会相遇。

如果专家的声音盖过了一线经验,可以问:“除了专业判断,我们还需要哪些实际例子,才知道这个方案能不能用?”请专家解释关键依据,也让熟悉执行和使用者的人补充他们看到的情况。若存在明显的权力差异,则可以按角色收集观点,或改用书写、匿名等方式;邀请时明确允许跳过,别让较难拒绝的人独自承担公开发言的压力。

做过介入后,再看看接下来的讨论:那位成员的相关经验有没有进入?别人有没有回应,并把它用在判断里?这比数一数每个人说了几分钟,更能说明他是否从对话的外圈回来了。

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