作者│许逸臻
Laura 老師前言:
经常从私讯或课堂中接到同学们实践上的难题,老师们总是尽量抽空给予回复与支持。后来发现这样的回复可能不只一位同学能够受益,于是决定把这样的文字回复逐一整理成公众号文章,以供其他同学们参考。
Stephanie同学问:
❝ Facilitator 与各位参与者负责的工作都有相关时,
facilitator 如何可以尽量客观的不去影响参与者的意见? ❞
中立的挑战来自组织既有职责
在内部担任引导师的时候,常见的挑战就是无法完全中立。由于内部成员除了扮演引导者的角色,往往有个主要的职责(少数公司有专任引导者除外),因为职责所在,往往对该职责怎样贡献或发挥影响力有所立场与观点。
三种因职责而生的挑战
大体来说因为职责而产生的挑战可以分成三类: 其一引导者是参与者的管理者;其二引导者与其他参与者是平级,有协作的需要并且有该职位需要维系的观点;其三是引导者是其他参与者的下级,有听命行事的必要性。如果以职责产生的挑战来画分,我们可以详细探讨这些场景对于中立性的影响:
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- 当引导者是参与者的上级(管理者): 那么对于中立性的影响在于,上级有决定如何决定的权力,也就是是否让出空间讨论的权力。另外还有划定讨论范围的权力(有多大范围是可以讨论的,有多大范围是已定的)。在这个情况之下,保持中立的挑战往往来自于对于决策规则/可讨论范围的模糊与变化,造成参与者觉得引导者不中立的感觉。比如说一开始先说我很开放,这个议题大家充分讨论一起决定。而在过程当中,某些发言让参与者觉得,隐约是有界限的,没被说出来。或者讨论过程当中,突然就一个人拍板定案了,其他参与者在过程中并没有感到充分讨论的空间。
- 当引导者与参与者是平级(同侪): 那么对中立性的影响在于,你代表的部门或者专业,对于讨论的内容本身有一定的立场或者利益点,是需要你说出来的,如果维持一个激烈的对话的流程中,突然切换到某个立场或利益点的详述或主张,那么很容易被视为不中立。
- 当引导者是参与者的下级(某人的部属): 这个对中立性的影响在于,参与者可能认为你是某个人的人马,与他有利益绑定。或者你自身代表的层级的利益,一旦可能在上级的讨论中被牺牲,那么自身很难维持中立不评判。也有可能参与者因为与引导者的职级关系,除了中立性之外还担忧保密性,所以参与与发言会有所影响。顺道一提,这也是为何在内部引导师培训的时候挑选的种子成员,还要考虑到未来要引导的场子的职级关系。
挑战本质与对策
以下我依照这三个不同的职责关系,分别整理出挑战本质以及对策的工作方向:
共同的修练—尊重团队智慧
最重要的客观不去影响意见的部分就是在讨论过程当中的修练。要记得如果决定使用引导方法,代表你认为团队的激荡是有智慧的,那么就要明确给出空间,把自己的嘴巴闭起来,空间让出来。另外要留意聆听自己在过程中都在说些什么? 引导者在过程中说得应该是流程的话语,如果开始导向内容,或者有所对参与者开始评价或评判,即便没有说出来,也是开始不中立的迹象。若真的有些点需要表达,那么也要脱下引导者中立的帽子,换成以成员的一份子的方式来说。这都是可以锻炼的地方。
总结—觉察以及选择
最后的提醒,如果做了许多努力,还是注意到自己没办法保持中立,对于内容有很强烈需要参与进来的观点与立场,那么此时可以选择找其他同事来引导比较适当。这个也是我们建议客户平常就能够多培训管理者引导能力的原因,这样在重要的讨论的时候内部引导者有比较多候选人,在内部各种重要议题的会议商都能找到维持讨论空间的引导者,让职权相关的人能充分坐进去参与。如果觉察到要做到以上的努力都很困难,那么往往议题足够重大复杂,建议还是找外部引导师,中立的角色相对容易被认可。