引导的知与行——百度技术学院引导探索之路 (学习篇)

原创:百度技术学院 Open Quest 2018-01-23 

 

引导的知与行——百度技术学院引导探索之路 

(学习篇) 

作者:百度技术学院●BIT 

 

 

引导的知与行——百度技术学院引导探索之路 

(学习篇) 

作者:百度技术学院●BIT 

 

前言 

2017年,我们百度技术学院的小伙伴有机会接触到Open Quest开放智慧及各位大神级老师,开始系统学习引导力课程。我们一边学习一边高频率实践,2017BIT团队实施的研讨会/工作坊等共有十余场,涵盖各式各样的主题。每次实践及结束后的复盘,总能发现一些挑战回顾引导力三阶课程的学习内容,我们有了更深刻的体会——原来那些困惑和挑战,正是三阶内容所覆盖的。 

下面我们将与大家分享来自百度技术学院小伙伴的学习心得:修炼内功、提升剑法、人剑合一。 

 

修炼内功 

心得:共同参与、聚焦讨论,相信对话的力量! 

引导力一阶学到的:提问力、多元参与的形式以及引导式倾听,全面展示了一名引导者应有的基本功力。 

 

提问力ORID 

ORID并非培训菜鸟,我们总以为信息萃取、提问力、访谈这些常用skill已经很OK了。但是又经常感慨是不是没挖出完整的信息、是不是错失了某些关键提问点。ORID很好地把提问技巧从隐形经验提炼成显性知识,让大家可以抽丝剥茧地得到更全面更深入的信息 

1)用对的顺序问对的问题ORID最精彩的部分应该是用逻辑化结构化地顺序来设计问题。随意打乱提问顺序很容易造成对方给出的不是事实,或者不是基于事实给出的诠释;再比如访谈者谈到不好的业务结果时,由于受到不信任等情绪影响造成对话很难深入进行,这个时候跳出来问一些OR层面的问题,反而会让访谈顺畅进行 

2ORID运用在管理上也有很好的效果。原来与员工一对一沟通中,会听到员工抱怨他看到或认为不公平的事情,而事实上这些事情大多是经过他自己加工的运用ORID一步一步coach他看到事实,并尝试理解他的感受,帮助其找到生气的真实原因。这会让管理者更能理解员工,找到他们的核心诉求,同时也让员工发现自己的盲区 

 

多元参与的形式 

以前我们总觉得形式要多种多样,参与感要丰富,却较少思考Why。在一阶中,我们感受到了参与形式的力量,明白了为什么要两两分享、小组讨论、全员对话相互穿插,体会到了音乐诗歌、肢体语言的魔力 

一方面多元化参与形式可以让总发言的时间远远大于会议时间,体现出群体对话为什么高效的精髓另一方面,合适的有创意的参与形式不仅能让会议不枯燥,更能产生诸如突出重点、便于记忆与传播群体承诺等非同一般的效果 

 

引导式倾听 

场面难hold住?对话不深入这些问题往往可以通过引导式倾听很好地解决。 

在这个过程中,如何挖掘更多想法、深入探索想法都是个技术甚至是门艺术。比如我们可以通过鼓励发言还有吗还有哪些人没表达激发更多声音;可以通过平衡观点那有好的一面吗有没有其他声音帮助大家听到不同角度的信息;可以通过帮助发言者厘清问题、抒发情绪的方法让其他人感知到他的信息。提问的技巧,于无形中时刻发挥着关键作用。 

一阶的内容夯实而又核心,既是我们的攻玉之石,也是我们的助飞利器。 

 

提升剑法 

心得:团队精神、共同决策,相信团体智慧! 

 

我们知道,有效决策(E)取决于:决策质量(Q)和接受程度(A),如果QA都高的话,后续落地效果就很好。可是如何让QA都很高呢,引导力二阶的课程帮我们系统地解决了这个困惑。 

 

提升决策质量 

团体决策质量低的原因,往往归于:没有充分共识没挖到根本问题。二阶的团队共创法之所以让我们眼前一亮,心里一惊正是切中要害 

1)搓揉的必要性回顾以前的引导,往往关注的是发散和收敛这两个环节,当我们看到各种各样不同的意见出来的时候,往往都急于把各种意见整合到一起,以为这就是结论,恰恰忽略了从发散到收敛过程中的动荡过程。在二阶的实践练习过程中,让每个人都充分表达,让每一个声音都被听到,经过这样跌宕起伏,来来回回、反反复复的听与说,动荡的足够充分,收敛出来东西才足够扎实。搓揉是对这个过程最好的形容正如美味的面包在烤制之前也需要反复的揉捏一样,一个好的决策毕然也需要这样一个碰撞的过程。 

2)挖掘问题的本质团队共识与决策的过程,是一个分享信息、对齐理解的过程。如果我们未能挖掘到问题的本质,往往达不成真正的一致。比如对【面临的问题/遇到的挑战进行分析讨论时,最重要最困难的是挖掘根本原因资源不足、人力不足、领导不重视、能力不足等等,这样的词语我们随口就来,但往往这些只是问题的表象。作为一个引导者,需要通过提问、追问、创造对话等基本功引导大家不断的思考,才能找出问题的症结,才利于后续找出最一两拨千斤的解决措施。可能最后发现最根本的问题是以前不清楚的盲区、彼此利益点的冲突、甚至碰撞出未曾想过的思路等等,而这才是团队对话的意义! 

 

提高接受程度 

研讨的结论能否落地,很大程度上依赖于大家的认可程度。以往我们最多通过观察大家的响应热情或简单提问,来check最终的成果以及认同度。但这是真实的吗,是客观的吗? 

二阶课程中的【同意梯级量表】,它通过明确的分数划分和对应的同意程度阐释,把对结论的认可程度划分为1-8分,参与者可以用统一的、明确的标准现场投票表达出自己的考量,大家可以即可看到全员对成果的买单程度。如若离预期成果较远,还可以继续讨论&修正成果,重复投票动作直至目标达成!增加一个小小的工具,不仅使得目标的达成瞬间清晰可见,更是参与者对成果的一种承诺,这又能促使大家认领&推动后续的落地举措。可谓小工具大策略 

 

人剑合一 

心得:打开心智,启发改变,相信流程的力量! 

 

如果说一阶二阶我们收获到很多珍珠的话,那么三阶就是把这些珍珠按照需要的款式给串起来,还要求串的漂亮&别致&创新。一阶让【共同参与】生成,二阶让【团体决策】形成,三阶让【组织改变】达成每一阶都有更大的目标和更高的要求,因此我们称三阶是人剑合一更高境界的学习。 

三阶中提的【组织改变】是常见的课题,也是组织最为期待的诉求有效改变有赖于:对现状的不满意程度D)、愿景的清晰与渴望程度V)、以及实际可行的行动A),还有共识程度C)。因此三阶的内容紧紧围绕这几个因素展开。 

 

心智模式——阻力与改变的源头 

心智模式是每一个做引导或者做教练的人一直在提到的词语,以前的认知是:我们需要在研讨会中专门为心智模式设置一些环节,让参与者真实的看到心智模式改变的发生,才能达成目标。但三阶的学习让我们体会到,原来心智模式的改变就像海洋中的暗流一样,潜藏在海平面下,时时涌动。无论在哪个环节,采用何种工具,每一个从发散到动荡再到收敛的过程,都是一次心智模式的洗礼,在研讨会完成后,参与者都经过了充分的搓揉,了解到每一个相同或不同观点背后那个why的部分,具备了相同的心智模式。 

 

环环相扣的PSP——参与式策略规划 

PSP提供了一套系统的逻辑和方法支持到团队与组织的改变。让我们充分领略到研讨每一个流程设计环环相扣的力量与价值。现状愿景潜在矛盾策略行动,每个环节的研讨必须产生有助于下一个环节开展的成果,也必须延续上一个环节的产出作为参考和依据,最终才能得出有效的策略行动。而引导师在其中的作用非常凸显,需要对每一个环节目标有清晰的设定,需要在环节串联上有周密的设计,缺其中一环都无法实现最终目标。 

我们从引导力课程中学习的,是标准化的方法论、工具、流程,旨在为我们夯实技法,而如何在实际业务需求中实践和落地,更多要依靠个人的思考、实践,反思,甚至是再创造,心法技法合一。 

 

后记 

 

以上是百度技术学院在学习引导力课程及将其运用到实践中的一些思考和领悟,希望能与大家产生共鸣,一起探索挖掘引导的无限力量与无穷魅力! 

百度技术学院如何通过团队赋能的方式助力组织发展?如何让引导更好的开花结果?将在后续的实践篇中与大家分享,敬请关注,感恩! 

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