经典案例:上海华与华的裂变成长之旅
华与华公司简介
华杉与华楠两兄弟于2002年创立了华与华公司,创始人华杉知名的华与华方法、超级符号就是超级创意,为中国许多企业提供战略品牌咨询服务,产生许多知名案例。后来也创立了读客图书,近年更被誉为中国最具创意的两兄弟。
故事缘起
在2014年华与华公司公司已成长到40余人的规模,当时在组织发展上的挑战是,如何从围绕着创始人的商业模式,更进一步的成长蜕变。当时面对的挑战主要有二:
- 如何留住人才?在品牌营销领域有个国际的4A公司,对于人才来说,选择进国际的公司或者转换跑道至4A公司,对于生涯规划上面更具吸引力。故在华与华人才流失一直是个困扰。
- 如何从围绕在创始人身边的模式(大家都是老板的助理),变成新的「裂变」模式,能有合伙人制度,创造更大的成长动能?
与引导的缘分
华与华的副总颜艳,在2013年的时候参加了引导力的培训,感受到引导的力量,但当时还不清楚能在哪些组织的场景上运用。直到2014年面对这个组织发展上的议题时,发现引导可能就是能够帮助推手。当时就与华杉(华总)推荐了开放智慧的Laura和Shawn
开放智慧做了什么?
在经过前期的访谈以及与华总与颜艳的讨论之后,引导师Laura与Shawn找到最关键的焦点问题,也就是“如何让华与华在共同愿景之下裂变式成长”。在工作坊的方法论上面,Laura与Shawn选择了ICA的参与式策略规划方法(PSP, Participatory Strategic Planning)作为工作坊流程设计的整体框架,其中四大步骤是:
- 从回顾过去到现在,找出创建以来的强项;
- 愿景共创:共同发想并定义三年后的成功景象;
- 矛盾冲突点的剖析: 找出迈向愿景需要改变的是什么;
- 策略行动:运用创意找出可以克服矛盾,实现愿景的行动方案。
- 具体实践当中,详细探讨出职能体系与个人成长的计划。
引导的过程中,全员高度参与,并且无处不迸发思想的火花,同时火花与火花之间又生出火苗,最终燃烧出对于未来的成功的熊熊火把。当超级创意大奖的想法被说出来,又被老板听见并且现场承诺高度支持的时候,全场的能量整体被激发了。
得到了什么成果?
从2014-2017年,华与华的营业额增长了245%,员工数量增长了233%,超级创意案例增长了300%。在华与华内部,合伙人机制的建立激活了公司的积极性,吸引了更多优秀人才加入华与华。同时,公司价值观得到从一而终的贯彻,尤其是体现在团队沟通和协作上。在外部,华与华已经成为行业市场上的优秀知名品牌。
到了2017年,华与华再度邀請開放智慧引導工作坊,協助公司的30多位核心管理层討論公司的組織文化及管理體系的設計,产出的行动计划對於整个公司造成巨大的影響。同年華與華也选派15名成員学习引导技巧,讓华与华在內部以及與客户進行的会议中,采用更加引导式的方式主持会议。
“这些变化和影响在整个组织中都是具有变革性和战略性的”, 华与华的一名高层管理者在受访时这么说。
参与者是怎么描述这次引导带来的改变
2017年开放智慧针对2014年的工作坊参与者进行访谈,发现了引导触发的一连串改变。我们将受访者提到的改变,分别以“组织意识/文化的改变”、“制度机制的改变”、“绩效结果的改变三方面”来进行归类:
1.组织意识/文化的改变:拉近距离、增进沟通、为目标全力以赴
- 三年前搞的裂变会议,带来意识上的改变,大家一起来制定一个目标往前走,给大家在意识上有一个很好的提升。
- 老板更关注员工,拉近了领导和我们的距离感。以前是很害怕的,后来在裂变课上,大家要一起玩,一起沟通,发现老板不是那样的人。上次上课的那些人留下来的,虽然都是90后,他们感觉到有那种归属感,是一个可以依靠的地方。
- 公司的价值观这是留在华与华的最重要的原因,不骗人不夸大不说谎,这些价值观从一而终的贯彻下去,我觉得整个公司的风气非常好,这是公司做的非常好的地方。
- 这三年下来,公司的领导层和老板,都是在全力以赴的执行上次裂变会议的目标,所有既定目标我们都在完成。
2.机制的改变:培养人才、奖励创意、确保效率、里程碑的合伙人制度
人才的培养
- 这三年来,公司用项目小组的经营方式,去扩大规模,也着力的对人的成长进行培养。
- 华板每周一有个项目大会的形式,全员参加,每个人学习的机会
- 公司在人才的培训上投入比较大,比如请中欧商学院的老师给我们培训,或者每年带我们去日本游学,这类培训非常多。
奖励机制:百万创意大奖
- 14年在那次裂变会议之后诞生了百万大奖,希望每年能出好作品,作品每年都要PK。
- 年终汇报的时候有没有拿得出手的东西?无论是对内还是对外,每年年底的PK都会很精彩。
- 这三年我们激励的力度很大。
- 我们现在的激励机制很厚重,百万创意大奖,每年一次,对大家的刺激也是很大的。
- 项目部的年底分红,大家的拼命想在这方面有收获。
- 公司业务的成长有了一定的速度后,激励相应的也会成长,能够满足我们这么多人的需要。
效率与业务流程机制
- 我们做丰田,做5s那种,做业务盘点,业务流程的可视化,用很笨的方法去把业务流程全部梳理出来,然后再去做改善。
- 公司一直在提倡人少化。分工多了之后,每个人的负担会减少,因此加班会减少。
- TPS(丰田生产方式)管理理念引进来之后整个公司的管理更加规范了,管理的意识更强了,经营的意识更强了,每个项目组团队都要独立测算盈亏的,为公司创造了什么价值,以项目组为单位或以合伙人为单位。
- 办公室就是在TPS的理念下设计的,整个工作的流程效率规范程度,都有了极大的提升。
确立合伙人机制
- 裂变后,合伙人机制对公司是一个非常大的进步,这也是吸引优秀人才加入华与华的原因之一,公司的核心团队还是比较稳定的。个人的未来方向(晋升),都能够大概看到一个规划的路径。
- 合伙人制的确立,是里程碑式的。老板的思想转变了,从以前一个创意家,专家变成了企业家,以前是靠一个人,作坊式的,一个人带了很多助理去做,裂变之后,整个公司确立了合伙人的制度,裂变成很多小组类似于阿米巴,激活了公司的积极性。
- 新的组织架构下,效率会更高,团队基本上是两个人负责一个项目,设计师和策划师在一起,这样沟通的效率会更高。
3.绩效成果的改变
人才质与量的提升
- 这两年业务水平上升很快。涌现出一批人才。合伙人下面又有一批小组长了。现在我们有这样一批人专注在业务上。
- 从当年的只有几个小组长,到现在我们有20多个小组长,能够独立的单独的去负责一个项目,人员上有一个很大的迈进。
规模: 人数破百,营业额破亿
- 人员规模应该说是有两倍以上的规模扩大,上次裂变只有三四十人,现在我们有120多个人。
- 业务方面,也是成长了3到4倍。
宽敞的创意空间/令人向往的办公环境
- 整个公司也从原来400多平米的一个办公空间,搬到现在2018年—环球港2300平米
- 引入TPS,办公环境变化很大,让整个办公空间干净起来,从原来的脏兮兮变成现在的很清净明亮,翻天覆地的变化。
行业知名度与地位
- 华与华的知名度比3年前更高了,选择我们的人更多了。
- 华总一直坚持投广告,这几年我们每年都有好作品,在客户眼里我们也是非常好的公司。
- 16年我们上了广告之后,进入17年,我们又进入了高速发展时期,引起了大量外部的关注。
- 公司的话语权越来越高,因为老板也一直在出书,有了学术的地位,理论的基础之后,我们就不太像一个社会上的创意人员,人家也觉得我们是训练有素,会真本领的一群人,话语权和神秘感会高很多。
- 这两年公司的名气提升了,每年都出很好的作品,这两年感觉到越发的强烈了。
- 老板讲的公司的核心价值观,公司未来要向哪个方向走,感觉更有目标性了,制度性,感觉到更强了。
- 这两年公司发展快了,找上门的客户很多,投了很多广告,引起的反响还是挺好的,有很多行业的客户找上门来。
- 华与华在客户心目中的形象,越来越有权威性,威信越来越高,我们的提案坚持认为是对的方向,客户一般是认同的,客户会更加的相信我们。
- 行业地位发生很大的改变,三年前都没有人知道华与华是一家什么公司,但是现在,都不用自己介绍华与华是什么,其他人都会帮你介绍公司是做什么的。
- 我们的影响力变大,过来找我们的客户变多了,可能两年前我们每天接到的客户电话有30个,现在可能每天就有一百多个。
- 成立商学院,对外传播华与华方法,以及我们的成功案例,可以更多的提升华与华的影响力,吸引更多的客户。
2018年荣获FIA引导影响力大奖
2018年经过开放智慧与华与华团队共同努力,将本案例的过程与成果提交申请国际引导者协会(IAF, International Association of Facilitators)的国际引导影响力大奖(FIA,Facilitation Impact Award)并荣获金牌奖殊荣。在当年度全球案例中,亚洲仅本案例独得,并在大阪IAF国际大会上由国际主席Trevor Durnford颁发。
引导师Laura的案例后语
第一次兴起要将这个案例整理出来的意念是从2017年中,参观华与华新办公室的时候开始的。颜艳很兴奋地说:“Laura老师,我们已经有自己的一栋办公室,您来参观参观。”当时在华与华新办公室一楼,我看到了华与华的公司历史墙。在这面历史墙上,华与华列出了每个年度所选出的两、三个代表作,非常令我印象深刻。而在2014年,除了每年代表作,我很惊讶地发现我们2014年的那次工作坊,也被列为一个重要的里程碑,而开放智慧的名字也被放在历史墙上,那一刻我有一种莫名的感动。
引导者往往自认为组织发展中背后隐形的推手,引导的力量默默存在但不见得能被清楚的看见。华与华的故事显示了,引导过程中参与的价值与力量,能够为组织带来长远的影响,包括组织绩效的实质成长与组织内部的蜕变。
驻足回首的此刻,这感动来自于我们当初做引导工作的使命实现—催化渴望的改变。未来我们也将继续挥动引导的魔法棒,协助组织蜕变的梦想继续成真。