什么是引导?从零开始认识这门沟通艺术

作者┃Open Quest

 

引导,是什么?有人说,引导就像是开车时的导航,有人说,它更像是一位在音乐会中指挥乐团的指挥。实际上,引导是一种帮助团队或群体达成共识、解决问题、启发创意的方法。你可能已经在生活中遇过它,却不自觉地忽略了它的存在。让我们来看看小明的故事:

 

 

【小故事】不知不觉的引导

小明是一家公司的项目经理。最近,他的团队需要为即将推出的新产品制定市场营销计划。但当大家坐下来讨论时,会议陷入了一片混乱。有人在讨论市场调研,有人提出天马行空的创意,还有些人完全不发言,低头玩手机。

小明意识到这样下去会一事无成,于是他试着换了一种方式:

  1. 他先让大家轮流发言,说明自己认为营销计划的核心目标是什么,并将这些意见记录在白板上。
  2. 接着,他将相似的意见整理在一起,并问团队是否同意这些分类方式。
  3. 最后,他让大家票选最重要的两三个目标,并围绕这些目标进行深入讨论。

结果,原本混乱的会议变得井然有序,大家的想法被听见了,并且逐渐聚焦于一个具体的方向。

这时候,小明其实就是在做引导的工作:引领团队找到共同的目标并建立行动计划。

 

【引导的核心】帮助,而非掌控

引导的关键不在于你要告诉大家该做什么,而是帮助团队挖掘出自己的答案。引导者并不是那个提出解决方案的人,而是协助每个人参与讨论、贡献智慧的人。

想象你是一个派对的主持人,你的目标是让每个人都玩得开心,而不是自己唱完整场卡拉OK。同样地,引导者的角色是设计和促进有效的互动,确保每个人都有参与感。

 

引导能解决哪些问题?

引导的应用范围非常广泛。以下是几个例子:

  1. 团队协作不顺利时 如果团队内有成员意见分歧,或缺乏共同目标,引导能帮助大家进行开放的沟通,找到大家都能接受的解决方案。
  2. 创意工作需要激发灵感时 在头脑风暴会议中,引导者能设计不同的活动,让大家突破思维的限制,产生更多创新想法。
  3. 需要快速做出决策时 当时间紧迫又需要讨论多方意见时,引导者可以利用工具帮助团队快速筛选选项,并做出一致的决定。

 

引导的一些基本技巧

如果你想学习引导,不妨从以下几个简单的技巧开始:

  1. 提问而非给答案 好的提问可以启发思考,让参与者自行发现问题的核心。例如:〝你觉得这个问题的关键挑战是什么?〞
  2. 活用视觉工具 白板、便利贴或电子工具都是引导的好帮手。把想法视觉化能帮助团队更清楚地看到整体画面。
  3. 建立安全空间 确保每个人都觉得自己的意见被尊重,这样才能让更多人愿意参与讨论。

 

小结

引导并不需要专业认证或高深的学问,只要你愿意倾听、提问,并协助大家共同努力,就已经在进行引导了。无论是在职场、社区,还是家庭中,学会引导都能让沟通更有效、关系更融洽。

下一次当你面对混乱的会议、不知所措的团队或无法下决定的局面时,试着问问自己:我能用什么方法帮助大家找到共识?或许你会发现,引导,其实就在你的掌握之中!

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