作者┃Shawn
一场讨论很快达成共识,往往让人觉得高效。但如果大家的经验相近,顺利通过的方案也可能留下共同的盲点。多样性能够为思考带来新的线索,而这些线索是否有用,取决于不同的观察能不能被说出来、被理解,并参与到判断之中。
一次提醒让方案多了几个考量
团队正在安排一场面向客户的线上说明会。几位熟悉业务的同事很快达成共识:准备一份详细的演示文稿,再留十分钟问答。方案清楚、流程紧凑,会议也很快结束。
这时,一位负责客户支持的同事提醒大家:“有些客户不熟悉我们的专业术语,可能听到一半就跟不上。”另一位经常参加线上活动的同事补充:“如果大家只能在最后十分钟提问,有些人可能中途就退出了。”
这两个提醒让团队重新检查原来的安排:先解释关键术语,把提问分散到几个环节,或许能让客户更容易跟上。原本看起来完整的方案,因此多了几个重要考量。
这就是“多样性强化思考”可能发挥作用的方式。不同的人带来不同的经验和观察,让我们有机会发现原先没看到的部分。参加讨论的人是否能带来新的观察,以及这些观察能否进入共同思考,比单纯增加人数更值得关注。
每个人都像从一扇不同的窗户看问题
在同一个场景里,不同的人可能注意到完全不同的事情。
讨论一项新的线上报名流程时,技术人员会关心系统是否稳定;接触用户的同事会想到说明是否容易看懂;负责现场安排的人可能会担心报名信息是否足够。大家面对的是同一套流程,却像从不同的窗户看同一条街:有人看见道路是否畅通,有人注意到路标是否清楚,也有人发现行人过马路不方便。
这些观察未必互相矛盾,也不一定能单独解决问题。把它们放在一起,团队就能看到更完整的情况:流程能不能运行、用户会不会理解、后续工作接不接得上。
让不同观点有机会被听见
会议室里即使坐着许多背景不同的人,也不代表讨论自然就变得多样。
比如一场会议中,资深同事先提出做法,其他人纷纷点头。负责客户支持的新同事想到,最近有几位客户误解了说明上的一个词,但她不确定现在提出会不会显得在挑毛病。讨论很快转到执行时间,这个观察就没能进入决策。
差异虽然存在,却没有成为团队可以使用的信息。就像桌上放着几块拼图,如果没人把它们翻过来看,也没人把它们放到一起,图案就不会自己出现。
讨论时,可以留一点时间问:“有没有人从不同的使用场景看这件事?”也可以请接触客户的同事,讲讲最近遇到的具体困难。这类邀请为较少出现的经验留出位置,也能帮助大家理解不同意见从何而来。
听见之后还要比较和整合
观点摆出来之后,还需要一起看看它们提供了什么信息。意见的数量增加了,对问题的理解却未必会自动变清楚。
回到线上说明会的例子,团队可以逐项讨论:客户不熟悉专业术语,是偶尔发生还是经常出现?有人中途退出,可能与时间安排有关,也可能与内容节奏有关。把这些观察放在一起,团队才能进一步判断,哪些地方可以先调整,哪些还需要更多信息。
有些观点会互相补充,有些会提醒团队注意不同的用户,也有些会提出值得验证的新问题。团队不一定立刻得到一个人人满意的答案,但可能会知道原方案遗漏了什么,以及下一步该确认什么。
不同观点可以想成几束照在同一个房间里的光:一束光能照亮一些角落,几束光一起照,房间会更清楚。不过,光束照到哪里仍要有人留意和判断。差异带来了新的线索,比较和整合才让线索成为更好的理解。
给不同的观察一个位置
下次和别人一起讨论问题时,可以留意当前的结论主要来自哪些人的经验,有没有某类用户、岗位或场景还没被想到。遇到不同意见时,也可以先请对方讲讲具体经历,再一起判断它对方案有什么影响。
当不同的观察有机会被说出来、听明白、放在一起比较,多样性才更可能成为思考的资源。最近一次讨论中,有没有一种不同的经验,帮助你看见了原本没注意到的事情?

沪公网安备 31011202014323号