原创: 许逸臻 Open Quest 2018-03-29
作者
许逸臻:Laura Hsu,CPF/CToPF,开放智慧/上海睿问公司董事长,国际引导者协会IAF认证专业引导师及评审。
被评判的恐惧(Fear of being judged) ——OQ引导实践中的团队动态观察
缘起
某大型科技公司亚太区某事业部正在经历组织变革后的蜕变期,不只业务的本质要改变,而且做生意的方式以及公司评价事业部绩效的方式都要改变。新的做法没有人曾经有过这样的经验,大家都在摸索。
经过将近一年的救火以及赶上任务进度之后,该事业部领导者意识到,核心团队在关键会议当中,常常有说了但没有做到,或是常常在在线会议中,如果讨论时间一长,就会说,我们把这个议题线下讨论吧,然后这个议题往往就无疾而终了,或者要求承诺做到某事,口里说好像没有异议,但下次再问,当事情没有发生时,也没有下文。
此时他们就找到OQ,要求引导一次核心团队的工作坊。在前期的调研当中,我们发现,个别的团队成员都说到阻碍他在团队中参与的共通的现象是:被评判的恐惧(Fear of Being Judged)。该事业部领导者看完调研报告后,还半开玩笑的说,这个词出现的频率太高了,高到他要给它一个缩写(F.O.B.J.)。
这个案例当中症结点还有很多,但我想到这个被赋予一个缩写称号的词——F.O.B.J.,就想针对这个现象进行一下研究,并与大家分享在这个案例中,它带给团队的影响,以及我是使用了哪些介入的做法,协助了该团队在现阶段的团队动态中有所突破的。
F.O.B.J.的触发点
在心理学的领域,被评判的恐惧(F.O.B.J.)是被归类在社会焦虑症候群里面。简而言之,就是因为丢脸或尴尬的恐惧如此之大,而不自觉地一直拖延会引发这样焦虑可能性的地方。常见的社会焦虑触发点(Common social anxiety triggers)有以下方面:
- 与新的人见面(Meeting new people)
- 闲聊(Making small talk)
- 公开演讲(Public speaking)
- 上台表演(Performing on stage)
- 变成注意力的焦点(Being the center of attention)
- 做事情的时候被监视的感觉(Being watched while doing something)
- 被嘲笑或批评(Being teased or criticized)
- 和重要的人或权威人士对话(Talking with “important” people or authority figures)
- 在课堂上被点名发言(Being called on in class)
- 去约会(Going on a date)
- 会议中发言(Speaking up in a meeting)
- 用公厕(Using public restrooms)
- 考试(Taking exams)
- 公众场合吃东西或喝东西(Eating or drinking in public)
- 打电话(Making phone calls)
- 参加宴会或其他社交场合(Attending parties or other social gatherings)
有些触发点或许对于没有焦虑的人看来,觉得不足为奇。但很有趣的是,如果回到我们案例当中的亚太区某事业部领导层的核心团队,照理说,在一定的程度上,都是已经有多年的历练才坐到这个位置上的,那么在这样的场景下,触发这样的恐惧会出现在哪些点呢?
我认为,在案例这样的场景中,会有这四个关键的触发点:
- 变成注意力的焦点(Being the center of attention)
- 做事情的时候被监视的感觉(Being watched while doing something)
- 被嘲笑或批评(Being teased or criticized)
- 和重要的人或权威人士对话(Talking with “important” people or authority figures)
F.O.B.J.给团队带来的影响
在组织变革的过程当中,虽说没有人知道正确的答案,但上层的要求是要给出一个正确的答案与数字,这时候常常会有“把复杂的挑战变成例行的挑战”来处理的现象。(Sam Kaner Graphics)
当团队没有足够的时间一起处理复杂的事情(比如说,亚太区的人一年只有三次能够实体见到面,其他都是开电话会议),只能将球丢给某一个人,此时这一个人承担了团队应该要一起解决的复杂性问题,搞砸的机会大增,遇到困难不想被嘲笑或批评,只能埋头苦干。真正当球掉了,也因为不想变成注意力的焦点,只能默默地忍受,希望能够就此过去。等到老板来质问时,更不想把心声讲出来。
一切变成一个跳不出的回路,复杂的议题没有长期的解决方案,短期救火的做法造成工作量大增,士气低落,更不想对上反应。当初接下任务的人,后来觉得怎么这件事自然而然的就变成我的了,私下怨声载道,但整体任务/目标没有达成,每次都在检讨问题点,但没有人愿意或能够谈到更深层的问题,因为听起来就好像在推卸责任或是抱怨。。。
听出这个恶性循环了吗?
我在这个案例中是如何介入并协助团队突破的
心理学家针对这种个别的人有“被评判的恐惧”的状况,给出了五个建议,可以帮助个人跳出这种恐惧。
1、知道自己的强项与局限
2、别让他人定义你是谁
3、注意你的内在批评声
4、让你自己的事情变成优先级
5、投资自我成长
在这个案例中,我们通过进一步探究团队动态,并整合在团队引导时的动态观察,认为,仅靠“个别的人”的努力还是不够的,因为一个巴掌拍不响。这也是为何引导者要在团队层面能够介入,让团队正视这样的状态,一起为系统性的改变而努力。
在这个案例中,我是如何介入并协助团队突破的,下面举几个重点做法与大家分享:
1、团队整体的强项与体认彼此的“使用说明书”:让团队彼此体认到各自都有带到团队来的强项/经验与天赋。用肯定式探询的方式让大家互相聊高峰经验,总结工作上的“使用彼此”时的期待(与地雷区),这是很重要的。依此共同建立未来正向运作的原则。
2、任务的部分:引导团队看到过去一年多来的挣扎与进展,系统性的问题哪些已经被短期的解决了,哪些还需要下长期的功夫才会有所突破。这部分也让团队体认到,有些成员刚好是“最后一只老鼠”,所以常常变成被责怪的焦点。
3、共同定义成功景象:一年后大家想要的不同是什么样子? 这个共识凝聚之后,当未来遇到问题,团队就比较不会是“因为老板的要求”而做,而是有内心的承诺与渴望在驱动。
4、让个人承诺下一步的发展与行为面的改进:个别人员发现自己的行为模式也许阻碍了他人参与之后,让他们有机会在工作坊进行的过程中,承诺未来的行为面的改进。有些能力需要提升之处(专业或软性技巧),也让大家能够在团队对话当中提出,并得到相应的支持。
在做这个工作坊之前,我们也与团队的领导者长谈了好几个小时,因为他的观点与解读,以及他对于系统性问题的看见,也是团队共识达成之后,方案能否可持续的落实,团队环境能否正向改变的核心。
结语
您的团队当中是否也有这样的现象? 欢迎来信(service@open-quest.com)与我们对话。
对F.O.B.J.(Fear of Being Judged)话题感兴趣的朋友,可以上网参考以下文章:
https://www.helpguide.org/articles/anxiety/social-anxiety-disorder.htm
https://www.huffingtonpost.com/andrea-v-schroll-/5-ways-to-overcome-fear-of-judgment_b_10396254.html